Co powinna zawierać wycena projektu graficznego?

1. Opisz rezultat i zakres pracy

Napisz, co dokładnie projektujesz: pojedynczy znak, zestaw materiałów, szablon czy całą serię grafik. Podaj liczbę propozycji, formatów i wariantów. Sformułowanie „identyfikacja wizualna” może oznaczać znacznie więcej niż „projekt logo”.

Wskaż też, czego oferta nie obejmuje, jeśli mogłoby to budzić wątpliwości. Projekt ulotki nie musi zawierać przygotowania tekstów, zakupu zdjęć ani zamówienia druku. Te elementy można zaoferować jako osobne pozycje.

2. Pokaż cenę końcową i dodatki

Klient powinien wiedzieć, ile zapłaci za uzgodniony zakres. Doprecyzuj sposób prezentacji podatków i nie zostawiaj niejasnego „plus opłaty” bez wskazania, czego dotyczą. Rabat pokaż osobno, zamiast ukrywać go w zmienionych cenach pozycji.

Cena „od” przydaje się w ogólnym cenniku, gdy zakres bywa różny. W indywidualnej wycenie ustal konkretną kwotę. Dodatkowa propozycja, ekspres, kolejna tura poprawek lub dodatkowy format mogą mieć oddzielne pozycje.

• Cena uzgodnionej usługi i liczba sztuk.
• Rabat oraz łączna cena końcowa.
• Dodatki i okoliczności wymagające nowej wyceny.

3. Ustal propozycje i tury poprawek

Liczba propozycji i liczba tur poprawek to dwa różne ustalenia. Dwie propozycje logo nie muszą oznaczać dwóch niezależnych projektów rozwijanych do końca. Wyjaśnij, czy klient wybiera jeden kierunek i ile razy może przekazać zbiorczą listę zmian.

Opisz, jak traktujesz zmianę koncepcji po wyborze kierunku. Warto od razu ustalić, że nowy zakres najpierw omawiacie i wyceniacie, a dopiero później rozpoczynasz dodatkową pracę.

4. Powiąż termin z materiałami i odpowiedziami

Podaj czas realizacji oraz moment, od którego go liczysz. „7 dni roboczych od otrzymania kompletu materiałów i uzgodnionej zaliczki” jest bardziej czytelne niż samo „tydzień”, jeżeli rozpoczęcie rzeczywiście zależy od tych warunków.

Ustal, co klient ma dostarczyć i kiedy powinien odpowiadać. Jeśli odpowiedź się opóźni, potwierdź nowy termin zamiast obiecywać, że bez względu na przerwę zdążysz w pierwotnej dacie. Dopisz datę ważności samej wyceny, aby oferta nie wisiała bez końca.

5. Dopisz pliki i sposób rozliczenia

Wymień pliki przekazywane na koniec: formaty, wersje do druku i internetu oraz ewentualne pliki edytowalne. Jeśli klient potrzebuje konkretnego programu albo dodatkowego przygotowania do drukarni, ustal to przed wyceną.

Zapisz kwotę lub procent zaliczki, etapy płatności i sposób przekazania materiałów. Omów również zasady korzystania z projektu i ewentualne dodatkowe dokumenty dotyczące współpracy; sama lista formatów nie wyjaśnia wszystkich tych ustaleń.

W ProjektOK możesz zapisać usługi w prywatnym cenniku, przygotować wycenę przy zleceniu i udostępnić ją klientowi. Każda wersja zachowuje swoją cenę i warunki, nawet po zmianie katalogu. Zaliczki i pozostałe płatności klient przekazuje bezpośrednio grafikowi.

Checklista gotowej wyceny

Zanim wyślesz ofertę, sprawdź, czy klient otrzyma odpowiedzi na najważniejsze pytania.

• Co dokładnie otrzyma i w ilu wariantach?
• Jaka jest końcowa kwota i co obejmuje?
• Ile propozycji oraz tur poprawek zawiera cena?
• Co wymaga dodatkowego ustalenia i wyceny?
• Od kiedy liczymy termin realizacji?
• Jakie materiały ma dostarczyć klient?
• Jakie pliki przekażę i jak się rozliczymy?
• Do kiedy oferta jest ważna?